Guide administrateur fonctionnel EMC2

Les structures remontent automatiquement depuis votre SI RH. Vous pouvez, quand c'est possible et renseigné dans le SI RH, reprendre la description de la structure mère. Si non renseignée, vous pouvez en ajouter une avec le petite crayon :

"Autres informations" : Ici remonte la date d'ouverture de la structure et l'adresse de contact de la structure si renseignées dans le SI RH.

Ce rôle est donné automatiquement selon les remontées du SI RH ou en le donnant via le bloc du même nom directement dans la structure.

Les exemples de privilèges des responsables de structure :

• Afficher la structure
• Consulter la liste des agents de la structure
• Édition de la description
• Gérer les gestionnaires
• Ajouter/Retirer des agents manuellement

Note : Le responsable de structure voit les agents de sa structure mais si la structure est la structure mère, le responsable verra les agents des structures enfants également. Pour visualiser le rôle de responsable de structure, vous pouvez usurper Olive (identifiant : olive) sur l'expérimentale EMC2.

Les privilèges de ce rôle peuvent être ajustés selon vos besoins.

Quand ce bloc est activé (Paramètres > Structures), vous pouvez désigner des gestionnaires de structures directement dans la structure. Le rôle est automatiquement donné à la personne lors de la désignation.

Ici, vous pouvez désigner des observateurs de structures qui pourront voir certaines informations mais n'en ajouter ou supprimer aucune.

Le rôle est automatiquement donné à la personne lors de la désignation.

Bloc désactivable dans Paramètres > Structures

Les exemples de privilèges des observateurs de structure :

• Afficher la structure

• Afficher les agents et leur fiche

• Afficher une fiche de poste

• Afficher une fiche métier

• Afficher les entretiens professionnels de la structure

• Exporter un entretien

• Afficher les observations d'entretien professionnel

Ces droits sont à gérer dans les privilèges.

Les contacts renseignés dans ce bloc sont les contacts spécifiques liés à une structure, comme par exemple le contact RH en charge de la structure (qui sera différent de l'adresse de contact de la structure) ou un contact d'assistance. Vous pouvez les gérer directement dans les pages de chaque structure mais aussi via la page de gestion de tous les contacts, dans Gestion > Contacts des structures.

Avant de créer des contacts, vous devrez d'abord créer des types de contact :

Une fois les types créés, vous pouvez créer de nouveaux contacts en remplissant le formulaire ci-dessous.

Dénomination : peut contenir nom/prénom du contact.

Seuls les champs type et adresse mail sont obligatoires.

Dans cet onglet sont affichés les agents rattachés à la structure consultée.

Vous pourriez avoir besoin de masquer certains agents de la liste comme ci-dessous :

Pour gérer les personnes affichés ou non dans la structure : Administration > Paramètres > Paramètres liés aux structures

C'est également via cette liste (et via la fiche agent) que vous pourrez vérifier les chaînes hiérarchiques à savoir l'association agent/supérieur hiérarchique/autorité hiérarchique. Si les données sont fausses ou inexistantes, nous y reviendrons au chapitre suivant Définir les chaînes hiérarchiques.

Dans le cas où un agent serait rattaché à la mauvaise structure, vous pourriez avoir besoin de l'ajouter manuellement :

Pour remplir/modifier l'adresse de remontée d'incohérence de la chaîne hiérarchique, il suffit de se rendre dans Administration > Paramètres globaux