Privilèges, Rôles et Utilisateurs
Privilèges⚓
Gestion des privilèges⚓
Dans cet écran, vous pourrez gérer les privilèges de chaque rôle : ce qu'ils peuvent voir, modifier ou supprimer et ce, pour chaque fonctionnalité de l'application. Il suffit de cliquer sur l'icône verte ou rouge pour activer/désactiver le privilège.
Note : EMC2 dispose, dès son installation, des paramétrages standards. Cependant, nous vous conseillons vivement de passer en revue tous les rôles et les privilèges associés, surtout pour les rôles avec accès restreints à certaines informations importantes.
Truc & astuce :
- Vous pouvez faire disparaître une fonctionnalité non désirée en retirant le privilège pour tous les rôles.
- Pour accéder plus facilement à la fonctionnalité que vous souhaitez, nous vous conseillons d'utiliser le filtre (n'oubliez pas de cliquer sur "filtrer") ou bien d'appuyer sur CTRL + F et de réaliser une recherche par mot-clé.
Description de chaque rôle⚓
Nom du rôle | Description (privilèges donnés à titre indicatif) | Comment donner le rôle |
|---|---|---|
Agent | Rôle minimum. L'agent ne peut voir que son propre dossier et ses entretiens professionnels. | Toute personne remontant dans le SI RH aura au minimum le rôle d'agent |
Administrateur technique | Administrateur ayant le plus de droits. Il peut tout modifier/supprimer. | Rôle à donner dans |
Administrateur fonctionnel | Administrateur côté métier RH. Il peut tout modifier Généralement, le droit de supprimer des éléments lui est retiré, notamment dans les paramètres de l'application et les templates. | Rôle à donner dans |
Autorité Hiérarchique | Il a la visibilité sur les personnes qu'il encadre. Il doit réaliser une validation finale de l'entretien professionnel une fois que l'agent a réalisé ses observations. Peut être désigné responsable d'entretien professionnel. | Rôle automatiquement donné via les chaînes hiérarchiques ou par attribution d'une autorité à un agent dans la fiche agent. |
Directeur des ressources humaines | Le rôle a la visibilité sur tout Il est le seul rôle qui peut agir sur le CREP et le CREF en cas de procédure de recours engagé par l'autorité hiérarchique sur demande de l'agent. | Rôle à donner dans |
Gestionnaire des entretiens professionnels | Rôle créé pour Caen initialement, non utilisé et non viabilisé. Va disparaître | |
Gestionnaire de structure | Le rôle est initialement donné pour la gestion du résumé de la structure et des contacts seulement mais certains établissements lui donnent plus de droit, notamment le droit de convoquer les agents. | Rôle donné via les vues SIHAM (voir avec équipe technique) |
Observateur | L'observateur peut consulter l'ensemble de l'application mais ne peut rien modifier/supprimer. | Rôle donné dans |
Observateur·trice (Structure) | Ne voit que les structures dont il est observateur. Ne effectuer aucune action dans la structure. | Rôle à donner dans la ou les structures concernée.s, dans le bloc Observateur. Pensez à activer le bloc dans |
Observateur·trice (Entretien Professionnel) | Ne voit que l'entretien pour lequel il a été désigné observateur. Il ne peut réaliser aucune action, si ce n'est que d'exporter le CREP/CREF. (sauf ajout de privilège) | Les observateurs d'entretien pro peuvent être renseignés dans chaque entretien professionnel ou en masse dans |
Responsable de structure | Le responsable de structure voit l'ensemble des agents de la structure et peut modifier la présentation de la structure, afficher les agents, extraire les listes, ajouter manuellement des agents, gérer les fiches de postes, lister les entretiens, les gérer (convocation, annulation, modification de la convocation) et exporter les CREP/CREF. | Rôle donné via les vues SIHAM |
Supérieur·e hiérarchique direct·e | Il a la visibilité sur les personnes qu'il encadre. Peut être désigné responsable d'entretien professionnel. | Rôle automatiquement donné via les chaînes hiérarchiques ou par attribution d'un supérieur à un agent. |
Responsable d'entretien professionnel | Il a la visibilité et la gestion de l'entretien professionnel de l'agent. | Rôle donné au moment de la convocation de l'agent, lorsqu'il faut désigner un responsable d'entretien pro parmi la liste des supérieurs hiérarchiques. |
Page Rôles⚓
Nous vous conseillons de ne pas modifier les informations de cette page. Vous n'utiliserez pas ou peu cette fonctionnalité.
La page Rôles vous permet de supprimer un rôle. L'ajout d'un rôle est également proposé mais cette fonctionnalité est uniquement utilisée par le développeur de l'application.
Vous pouvez exporter la liste des utilisateurs pour chacun des rôles.
Pour donner un rôle à un utilisateur, rendez-vous dans la page Gestion des utilisateurs.
Gestion des utilisateurs⚓
La page Gestion des utilisateurs vous permet de visualiser, créer et gérer les utilisateurs de l'application. La création d'utilisateur envoie un mail de notification à l'utilisateur concerné.
En cliquant sur un utilisateur après recherche, vous pouvez :
Suspendre ou supprimer son compte
Lui assigner un ou plusieurs rôles en cliquant sur le nom du rôle
Il est également possible d'exporter la liste des utilisateurs.
Note : vous n'avez pas à créer les agents via cette page, les agents doivent remonter de votre SI RH.