Créer un partage avec un groupe structure
Dans Unicloud vous pouvez partager un dossier ou un fichier avec un groupe lié à une structure de l'université.
Pour chaque structure, il existe un ou plusieurs groupes.
Ils sont préfixés structure_.
On retrouve :
Le groupe constitué de toutes les personnes rattachées à la structure (ex : structure_dsi, structure_iut, etc.).
Des groupes liés à une fonction au sein de la structure (ex : structure_dsi-applis-usages) ou à un rattachement géographique (ex : structure_iut-ifs)
AttentionAttention⚓
D'autres groupes liés à une structure sont présents dans Unicloud.
Ces groupes préfixés unicloud_ sont en lien avec les dossiers partagés par une structure (voir : Présentation de l'interface).
Éviter de les utiliser, car ces groupes ne comprennent pas forcément l'ensemble des personnes rattachées à une structure.
ÉcranCréer le partage⚓
Écran
Renseigner le début du nom du groupe (ex : structure_dsi).
Une fois renseigné, le nom du groupe apparaît. Cliquer dessus pour créer le partage.
ÉcranParamétrer le partage d'un fichier⚓
Cliquer sur
...pour afficher le menu.
Par défaut, le fichier est en lecture seule. Cocher la case pour autoriser la modification.
La personne peut repartager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Cocher la case pour afficher le champ permettant de saisir la date d'expiration.
Possibilité d'ajouter une note au destinataire du partage.
Supprimer le partage.
ÉcranParamétrer le partage d'un dossier⚓
Cliquer sur
...pour afficher le menu.
Par défaut, le dossier est en lecture seule. Cocher la case pour autoriser la modification.
Possibilité de créer des dossiers et des fichiers.
Possibilité de supprimer le dossier et son contenu.
La personne peut repartager le dossier avec d'autres utilisateurs.
Cocher la case pour afficher le champ permettant de saisir la date d'expiration.
Possibilité d'ajouter une note au destinataire du partage.
Supprimer le partage.
