Partage avec un utilisateur externe à l'université

Écran

  • 1 Partage
    Partage

    Cliquer sur l'icône de partage.

  • 2 Champ de saisie
    Champ de saisie

    Renseigner le champ de saisie.

ÉcranAutres utilisateurs

  • 1 Adresse mail
    Adresse mail

    Renseigner l'adresse mail.

  • 2 Sélectionner l'adresse mail
    Sélectionner l'adresse mail

    L'adresse mail apparaît en dessous du champ de saisie. Cliquer dessus pour créer le partage.

    La personne destinataire du partage est notifiée par mail que le partage est créé.

ÉcranParamétrer le partage d'un fichier

  • 1 Menu
    Menu

    Cliquer sur ... pour afficher le menu.

  • 2 Autoriser la modification
    Autoriser la modification

    Par défaut, le fichier est en lecture seule. Cocher la case pour autoriser la modification.

  • 3 Masquer le téléchargement
    Masquer le téléchargement

    Cocher la case pour masquer le menu qui permet de télécharger le fichier.

  • 4 Protéger par un mot de passe
    Protéger par un mot de passe

    Cocher la case pour afficher le mot de passe. Copier le mot de passe et cliquer sur -> pour le valider.

    Si vous changer le mot de passe, pensez à mettre à minima des lettres et des chiffres et à cliquer sur la flèche pour valider.

    Si vous cochez Vérification vidéo, la personne aura un champ demande de mot de passe qui apparaîtra lorsqu'elle ouvrira le lien.

  • 5 Définir une date d'expiration
    Définir une date d'expiration

    Cocher la case pour afficher le champ permettant de saisir la date d'expiration.

  • 6 Note au destinataire
    Note au destinataire

    Possibilité d'ajouter une note au destinataire du partage.

  • 7 Ne plus partager
    Ne plus partager

    Supprimer le partage.

ÉcranParamétrer le partage d'un dossier

  • 1 Lecture seule
    Lecture seule

    Par défaut, le dossier est en lecture seule.

  • 2 Autoriser l'ajout et la modification
    Autoriser l'ajout et la modification

    Possibilité de créer et modifier des dossiers et des fichiers.

  • 3 Dépôt de fichier
    Dépôt de fichier

    Possibilité de déposer des fichiers.

  • 4 Masquer le téléchargement
    Masquer le téléchargement

    Masquer le menu qui permet le téléchargement.

  • 5 Protéger par un mot de passe
    Protéger par un mot de passe

    Cocher la case pour afficher le mot de passe. Copier le mot de passe et cliquer sur -> pour le valider.

    Si vous changez le mot de passe, pensez à mettre à minima des lettres et des chiffres et à cliquer sur la flèche pour valider.

    Si vous cochez Vérification vidéo, la personne aura un champ demande de mot de passe qui apparaîtra lorsqu'elle ouvrira le lien.

  • 6 Définir une date d'expiration
    Définir une date d'expiration

    Cocher la case pour afficher le champ permettant de saisir la date d'expiration.

  • 7 Note au destinataire
    Note au destinataire

    Possibilité d'ajouter une note au destinataire du partage.

  • 8 Ne plus partager
    Ne plus partager

    Supprimer le partage.

ÉcranModifier le partage

A tout moment vous pouvez modifier le partage.

  • 1 Partagé
    Partagé

    Cliquer sur Partagé.

  • 2 Menu du partage
    Menu du partage

    Cliquer sur le menu du partage et modifier les critères.