Diffuser un questionnaire en accès restreint
Fonctionnement⚓
Lorsque vous avez la possibilité de récupérer la liste des personnes interrogées pour votre enquête (nom, prénom et adresse mail), il est conseillé de diffuser votre questionnaire en mode d'accès restreint avec envoi d'une invitation à chaque sondé.
Après configuration des différents paramètres, chaque participant reçoit par mail un lien unique pointant vers le questionnaire.
Ce système apporte de nombreux avantages :
L'administrateur peut savoir qui a rempli le questionnaire (pour les questionnaires anonymes réponses dissociées des invitations)
L'administrateur peut renvoyer automatiquement un rappel aux personnes qui n'ont pas répondu au questionnaire
Une réponse unique par sondé (évite qu'un même utilisateur remplisse plusieurs fois le questionnaire)
ConseilParamétrage⚓
Avant de pouvoir diffuser votre questionnaire en mode d'accès restreint, vous devez paramétrer le questionnaire, les modèles de courriel, etc.
ConseilÉtapes à suivre⚓
Afin d'éviter l'oubli du paramétrage d'un élément, il est conseillé de suivre dans l'ordre les étapes mentionnées ci-dessous
(1 - Modèles de courriel, 2 - Paramètres d'envoi, 3 - Créer des invitations, 4 - Activer le questionnaire, 5 - Envoyer les invitations).