Modèles de courriel
LimeSurvey propose plusieurs modèles de courriels.
Pour un questionnaire en accès restreint avec envoi d'invitations, vous pouvez utiliser les modèles suivants :
- Invitation : courriel envoyé à chaque invité
- Rappel : courriel de rappel envoyé à chaque invité n'ayant pas rempli le questionnaire
- Confirmation : courriel envoyé à chaque invité qui a rempli le questionnaire
Tous les modèles de courriels sont modifiables.
ÉcranConfigurer les modèles de courriel⚓
Cliquer sur l'onglet Paramètres.
Cliquer sur Modèles de courriel.
Par défaut, c'est le modèle Invitation qui est ouvert.
Les champs proposés pour les modèles Rappel et Confirmation sont identiques à ceux proposés pour le modèle Invitation.
Remplacer l'intitulé de l'objet (sujet du courriel) par un intitulé explicite.
Le contenu est paramétrable.
Vous pouvez remplacer le texte existant par le texte de votre choix.
Les attributs (texte entre accolades) correspondent aux éléments récupérés du questionnaire ou des invitations :
{FIRSTNAME} : prénom
{SURVEYURL} : URL du questionnaire
{SURVEYNAME} : Nom du questionnaire
Etc.
AttentionIMPORTANT⚓
Surtout n'oubliez pas d'intégrer l'attribut {SURVEYURL} au contenu de votre courriel.
Sans cet attribut, les sondés ne peuvent pas remplir le questionnaire.
Cliquer sur l'icône Champs texte réservés et sélectionner un à un les attributs que vous souhaitez intégrer à votre courriel.
Cliquer sur Validez les expressions après avoir sauvegarder vos modifications.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Les attributs mal renseignés seront signalés par un encadré rouge.
Cliquer sur Réinitialiser ce modèle pour revenir à la version par défaut proposée par LimeSurvey.
Cliquer sur Ajouter un fichier pour ajouter une pièce jointe à votre courriel.
Cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
