Compétences
Cette page vous permet la création, l'import et la gestion des compétences. Nous conseillons l'import de vos compétences pour plus de facilité. De plus, l'import va automatiquement créer les thèmes et types de compétences. Si vous commencez d'abord par l'ajout à la main des compétences, vous devrez créer les thèmes et les types de compétences au préalable.
Import des compétences⚓
Attention :
L'import des compétences doit se faire AVANT l'import des fiches métiers. En effet, les compétences importées auront un ID qui sera lui-même renseigné (ou à renseigner) dans le fichier d'import des fiches métiers, permettant d'aller chercher la compétence existante et de la lier à la fiche.
Referens3 : téléchargez le référentiel compétences ci-contre en CSV UTF8 : Référentiels de compétences Referens3 et importez-le directement dans EMC2.
RMFP : pas de référentiel compétences, il faut le construire avec la trame d'import de compétences.
Référentiel maison ou référentiel national différent de Referens3 : téléchargez la trame d'import de compétences proposée dans EMC2 puis remplissez-la en respectant les règles d'écriture ci-dessous.
Règles d'import si construction du fichier maison⚓
Id champs obligatoire | Identifiant unique de la compétence. Peut comporter des chiffres et des lettres. La référence finale de la compétence sera le nom du référentiel + son id, exemple : Bibliofil-253 |
|---|---|
Libellé champs obligatoire | Le libellé de la compétence |
Type champs obligatoire | Le type de la compétence, selon les types renseignés dans EMC2 : Exemple : connaissance, compétence comportementale, compétence opérationnelle, compétence spécifique, compétence socle, savoir-faire, savoir-être.. |
Thème | Thème de la compétence. |
Définition | Définition de la compétence qui apparaîtra dans le symbole 'i' à côté du libellé. |
Discipline | A ne remplir que pour les compétences spécifiques |
Synonymes | La liste des libellés de synonymes. Exemple pour la compétence "Rigueur", on mettra en synonymes "Faire preuve de rigueur|être rigoureux" |
Codes emploi type | La liste des codes emploi-types concernés par la compétence uniquement utile dans le cas d'un second import et que vous souhaitez ajouter les compétences du fichier à des fiches métiers existantes dans EMC2 portant le(s) code(s) emploi(s) type(s) en question. |
Codes fonction (AMU) | La liste des codes fonctions concernés par la compétence uniquement utile si vous réalisez un second import et que vous souhaitez ajouter les compétences du fichier à des fiches métiers existantes dans EMC2 portant le(s) code(s) fonction(s) en question. |
- Le nom des colonnes ne doit pas être modifié.
- L'intitulé des colonnes doit être exactement celui spécifié (majuscules et accent)
- Le séparateur dans les listes est toujours | (touche du 6 sur le clavier)
- Le fichier doit être enregistré en CSV UTF8
Remarque :
Les disciplines, thèmes et types se créent via l'import, inutile de les créer en amont dans EMC2.
Le cas des compétences spécifiques⚓
Ce type de compétence n'est pas obligatoire, vous pouvez :
- ne pas créer le type ;
- ne pas créer et utiliser de compétences spécifiques ;
et donc ne pas utiliser les disciplines associées.
Concept : Discipline - Quelle différence avec le thème ?⚓
Les disciplines ont été créées pour répondre à un besoin spécifique : si vos fiches métiers sont très généralistes, par exemple « Chargée RH », et que vous souhaitez spécifier chacun des métiers, non pas dans l'intitulé de la fiche mais dans les compétences spécifiques, vous pourrez alors rajouter des compétences avec des disciplines pour préciser le type de métier visé : formation, recrutement etc.
VOUS POUVEZ PASSER A l'IMPORT DE FICHES METIERS
Création d'une compétence via EMC2⚓
Avant de créer une compétence, assurez-vous que les types (savoir faire, savoir être, connaissances etc.), les thèmes et/ou les disciplines soient créés pour pouvoir les sélectionner dans le formulaire de création de compétences.
Pour créer une compétence, cliquez sur le bouton "Ajouter une compétence".
Écran : Création de compétences⚓
Libellé de la compétence
Type de la compétence : choisissez un type pour classer la compétence.
Les types sont administrables dans la page compétence en haut à droite. Nous conseillons d'avoir les éléments suivants : Compétence comportementale, compétence opérationnelle, connaissances (et compétences spécifiques pour AMU).
Si vous choisissez "Compétences spécifiques", vous devrez définir une discipline. Les disciplines sont également administrables en haut à droite de la page Compétences.
Thème de la compétence : les thèmes sont administrables via le bouton gris « accéder aux thèmes » dans la page principale « compétence », en haut à droite.
Choisissez le référentiel auquel rattacher la compétence. Le référentiel doit être préalablement créé dans « Référentiel »
Identifiant dans le référentiel source : pas obligatoire, si vous ne mettez rien, EMC2 se chargera de donner un numéro à la compétence.
Description de la compétence : non obligatoire, elle apparaîtra dans la bulle d'information à côté du libellé de la compétence.
Conseil : Rechercher une compétence⚓
Vous pouvez rechercher des compétences, via la barre de recherche en haut à droite du tableau, en inscrivant soit des mots-clés liés aux compétences, soit en tapant des thèmes ou encore une référence (code ou nom du référentiel).
Compétence par défaut⚓
Pour ajouter une compétence à l'ensemble des fiches métiers, rendez-vous dans Gestion > Fiches métiers > bouton Configuration en haut de la page > Compétences par défaut