Planifier une réunion
Grâce à cette fonctionnalité, vous allez pouvoir facilement organiser une réunion dans Zimbra.
ÉcranAjouter un rendez-vous⚓
Cliquer sur l'onglet Calendrier.
Cliquer sur Nouveau rendez-vous.
Écran
Renseigner le sujet
Ajouter les participants à la réunion.
Renseigner les différents champs de saisie.
Permet de connaître les disponibilités de chaque personne invitée à participer à la réunion (si la personne utilise le calendrier Zimbra pour renseigner ses rendez-vous).
Possibilité d'ajouter un contenu et une pièce jointe.
Cliquer sur Envoyer. Chaque personne invitée à participer à la réunion recevra un mail d'invitation.
ÉcranMail d'invitation⚓
Chaque participant reçoit un mail d'invitation.
Une réponse est attendue de chaque participant pour savoir s'il accepte ou refuse l'invitation.
ÉcranRéunion acceptée⚓
La réunion apparaît dans le calendrier.