Ajout rapide d'un rendez-vous
Le principe est le même que pour la création d'un rendez-vous.
La différence consiste à cliquer directement dans le calendrier pour ajouter le rendez-vous.
ÉcranAjout rapide de rendez-vous⚓
Cliquer directement dans le calendrier sur la date et heure souhaitée.
La fenêtre d'ajout rapide de rendez-vous apparaît.
Cliquer sur le bouton
Plus de détails...pour accéder à l'ensemble des critères proposés.
ÉcranRenseigner les champs de saisie⚓
Renseigner le sujet du rendez-vous. Celui-ci apparaîtra dans le calendrier une fois le rendez-vous créé.
Renseigner la date de début et de fin ou la case Toute la journée.
Cocher la case Privé si vous ne souhaitez pas que vos collègues connaissent le motif de votre rendez-vous (utile uniquement si vous partagez votre calendrier avec d'autres personnes).
Possibilité d'ajouter une répétition (ex : hebdomadaire) dans le cas où l'événement a lieu sur plusieurs journées.
Par défaut, une notification est envoyée dans Zimbra 15 minutes avant le début du rendez-vous.
Possibilité d'ajouter du contenu à la prise du rendez-vous.
Cliquer sur
Enregistrer et fermerpour sauvegarder votre rendez-vous.
ÉcranAffichage du rendez-vous dans le calendrier⚓
Une fois le rendez-vous enregistré, celui-ci apparaît dans le calendrier.