Dossier de Soutenance de thèse

Quand les informations de soutenances ont été saisies dans les applications de gestion Apogee/Physalis...la personne ressource de l'Etablissement peut alors entamer la procédure de dépôt du manuscrit de thèse en ligne obligatoire avant soutenance.

La personne ressource de l'établissement opérateur se connecte à Sygal, retourne dans l'onglet soutenance, et sélectionne la soutenance en cours concernée

Elle peut « accéder à la validation de la page de couverture »

Elle peut regarder si les rapporteurs ont signé leur engagement d'impartialité, ces derniers peuvent être signés au moment où le rapporteur déposera son rapport en ligne.

Si des informations n'ont pas été saisies dans Apogée ou Physalis..., un cadre orange indique les données manquantes à rajouter.

Une fois que toutes les données sont saisies dans Apogée ou Physalis, il faut « visualiser la page de couverture » pour la vérifier.

Avant de valider, il faut toujours « visualiser la page de couverture » pour vérifier qu'il n'y a pas d'informations manquantes

Quand elle est complète la personne ressource de l'Etablissement valide la page de couverture

Le doctorant reçoit un mail automatique pour effectuer son dépôt en ligne

(voir le guide sur le dépôt en ligne à destination des doctorants)

Quand la procédure de dépôt du manuscrit en ligne est finalisée et validée par la BU, La personne ressource de l'Etablissement opérateur de ce doctorat et le doctorant reçoivent un mail automatique

Objet : [SyGAL] Validation à l'issue du rendez-vous avec la BU

Bonjour,

Ceci est un mail envoyé automatiquement par l'application SyGAL.

Vous êtes informé-e que la validation du dépôt a été effectuée par la BU.

La personne ressource de l'Etablissement peut «Valider le dossier de soutenance de thèse proposé», quand :

1/la procédure de dépôt en ligne est finalisée par le doctorant,

2/ et que les deux rapports ont un avis favorable à la soutenance

Le doctorant et sa direction de thèse, ainsi que les directions de l'UR et de l'ED reçoivent un mail automatique pour consulter les rapports de soutenance :

Objet : [SyGAL] La soutenance de M. ......... a été accepté par votre établissement d'inscription

Bonjour,

La soutenance de M. ..........a été accepté par votre établissement. Conformément aux informations que vous avez fournies celle-ci se tiendra le 17/09/2020 à 14:00 dans MSA .

Vous pouvez consulter les rapports de pré-soutenance en utilisant les liens suivant :

Mme DDDDDDD ssssss : rapport de pré-soutenance

Mme KKKKKKK FFFFFFF : rapport de pré-soutenance

La personne ressource de l'Etablissement doit ensuite générer les documents de soutenance

L'adresse exacte de soutenance doit être précisée car c'est cette dernière qui sera mentionnée sur les convocations.

Quand l'autorisation de soutenance est signée du chef d'établissement, la personne ressource de l'Etablissement doit indiquer la date d'autorisation de soutenance dans l'application Apogée/ Physalis...

Les documents suivants sont générés à partir de ces applications, pour être éditer automatiquement par SyGAL.

Les convocations sont créées directement par Sygal avec la mention de l'établissement de rattachement- Elles sont envoyées par un mail à chaque membre et au candidat.